Perjalanan Mengurus Wisuda Part 2

Akhirnya setelah sekian lama mengejar dosen hanya untuk sebuah tanda-tangan untuk dimasukkan dalam scan summary thesis yang nantinya pun tidak dikumpulkan namun diharuskan untuk mendapatkan surat keterangan kumpul soft copy thesis dari lab komputer akhirnya Senin kemarin tanda tangan tersebut berhasil kudapatkan dan sore tadi semua persyaratan wisuda sudah aku kumpulkan dengan komplittt!!! 

Berikut akan aku jabarkan tahapan mengurus wisuda supaya tidak perlu bolak-balik dan bisa cepat diselesaikan. Pertama-tama sebelum kita ke kampus (MM UGM) ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan sebelumnya:

1. Hardcopy thesis yang akan dijilid
2. Summary thesis beserta lembaran approval yang sudah ditanda-tangan
3. Abstrak dan Intisari thesis lepas masing-masing 1 lembar
4. Fotokopi indentitas diri 1 lembar
5. Pasfoto dengan kertas Dove/tidak mengkilap. Ukuran 3x4 berwarna sebanyak 8 lembar, 3x4 hitam putih sebanyak 6 lembar dan ukuran 2x3 berwarna sebanyak 2 lembar
6. Softcopy thesis dan summary thesis untuk diserahkan di lab komputer
7. Kartu Mahasiswa
8. Kartu Perpustakaan
9. Kunci loker
10. Fotokopi ijazah dan transkrip S1 yang dilegalisir
11. Tanda pembayaran wisuda dari bank atau kalau mau bayar langsung ya bawa uang pembayaran wisudanya.

Banyak ya yang harus dipersiapkan untuk wisuda? Nah selanjutnya akan aku jabarkan apa yang harus diurus di setiap lantai supaya tidak terlalu banyak naik-turun di kampus. Walaupun ada lift tapi kesel juga loh kalau harus naik turun.

Lantai 1:

Di lantai satu yang dapat diurus langsung adalah surat keterangan bebas pinjam buku MM FEB UGM. Tinggal masuk aja ke dalam perpustakaan dan menyerahkan kartu anggota perpustakaan dan setelah itu akan diberikan surat keterangan.

Lantai 2:

Di lantai 2 ini kita bisa mengurus surat keterangan bebas pinjam kunci loker di bagian SDM dan Fasilitas, cukup dengan menyerahkan kunci loker dan surat keterangan akan diterima.

Lantai 5:
Setelah ke lantai 2 sebaiknya ke lantai 5 dulu baru kemudian terakhir di lantai 3. Yang harus dilakukan di lantai 5 ini yaitu:

1. Meminta bukti pembayaran wisuda di bagian Finance apabila sudah dibayar melalui transfer bank, namun apabila belum ditransfer dapat dibayar langsung di bagian Finance dan setelah itu akan diberikan bukti pembayaran wisuda.
2. Menyerahkan thesis yang akan dijilid di bagian Akademik dan setelah membayar sejumlah uang untuk biaya jilid akan diberikan surat keterangan telah mengumpulkan hard copy thesis.

Lantai 3:

Dari lantai 5 turun dulu ke lantai 3 dan ada dua tempat yaitu bagian Alumni dan Lab. Yang harus dilakukan di lantai 3 ini adalah:

1. Meminta username dan password di bagian Alumni kemudian melakukan Data Entry di Sistem Informasi Wisuda UGM di Lab. Komputer.
2. Mengisi Data Entry di Lab. Komputer kemudian di-print sesuai dengan persyaratan.
3. Menyerahkan soft copy thesis dan summary thesis untuk dikonversi ke format PDF oleh staff Lab Komputer. Jangan lupa halaman Judul Thesis, halaman Pengesahan, halaman Pernyataan, dan halaman Approval Thesis Summary juga diserahkan untuk discan oleh staff Lab. Komputer. Setelah itu akan diberikan surat keterangan telah mengumpulkan soft copy thesis dan soft copy thesis summary oleh staff. Proses konversi ini dikenakan biaya namun bisa juga dilakukan sendiri.
4. Kembali lagi ke bagian alumni dan ini merupakan langkah terakhir. Di bagian alumni ada beberapa syarat yang harus diurus seperti:

• Menyerahkan formulir data wisudawan/wisudawati sebanyak 3 lembar (yang diprint di lab komputer tadi).
• Menyerahkan formulir pendaftaran anggota KAGAMA sebanyak 1 lembar (yang diprint di lab komputer tadi).
• Menyerahkan data penulisan ijazah S2 sebanyak 2 lembar (yang diprint di lab komputer tadi).
• Mengurus surat keterangan bebas pinjam buku perpustakaan UGM Pusat, FEB UGM dan S2 Pascasarjana UGM.
• Menyerahkan KTM
• Menyerahkan fotokopi identitas diri sebanyak 1 lembar.
• Menyerahkan bukti pembayaran biaya wisuda.
• Menyerahkan fotokopi ijazah dan transkrip nilai S1 yang dilegalisir (masing-masing 2 lembar).
• Menyerahkan Abstract dan Intisari Thesis lepas (masing-masing 1 lembar).
• Menyerahkan pasfoto

Setelah itu tinggal pulang dan tunggu tanggal wisuda he he he.....